Emoving

Description

Récemment intégré en tant que développeur chez Emoving, une start-up spécialisée dans la production de vélos et trottinettes électriques, je suis désormais au cœur d’un projet visant à dynamiser l’aspect e-commerce de l’entreprise via l’implémentation d’une boutique en ligne.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, composée d’un UX Designer, d’un graphiste, et de plusieurs développeurs, je joue un rôle clé dans la gestion, la préparation et la planification de ce projet ambitieux. Ma mission englobe l’évaluation des coûts, des délais, et de la faisabilité technique d’une solution basée sur WordPress.

Le cadre du projet m’est fourni par le Product Manager, qui a élaboré un document de spécifications fonctionnelles détaillant les User Stories, un impact mapping, ainsi que le périmètre fonctionnel tant pour le front-end que le back-end. Par ailleurs, l’UX Designer a contribué par la réalisation des maquettes adaptées aux versions desktop et mobile.

Mon rôle chez Emoving, marqué par la polyvalence et l’importance de l’initiative personnelle, est essentiel pour piloter le développement e-commerce de la start-up vers le succès.

Salut ! J’espère que tu vas bien.

Avec les documents que t’ont envoyé l’UX et le graphiste, tu as les indications nécessaires pour rédiger un document de spécifications techniques.

Comme l’idée est que le projet soit présenté en intégralité à un des membres du board qui a une super expertise technique, peux-tu essayer de tout faire rentrer sur 5 pages max ?

Ses conseils sont précieux, mais je ne veux pas lui prendre trop de temps non plus…

J’avais déjà commencé à travailler sur le projet avant la levée de fonds. Je te mets en pièce jointe un template de la solution qu’il faudrait compléter et finaliser.

Ce projet nécessite beaucoup de recherches pour qu’on s’assure d’avoir les technologies et concepts appropriés. Le board va nous questionner sur chacun de nos choix techniques et métier, etc. Il faudrait donc qu’en parallèle tu mettes en place un système de veille.

Dis-moi si tout est bon pour toi.

Merci,

Giannis.

 

Hello, Alors déjà, pour collecter les données et centraliser ta veille, je te conseille d’utiliser un outil comme Netvibes ou Feedly. Bien sûr il y en a d’autres.Au niveau des thématiques de tes sources, ce que je faisais et ce qui est le plus important dans ton cas, est de couvrir :

  • les outils et les librairies ; 
  • l’e-commerce et la réglementation.

Fais attention à sélectionner des sources fiables et pertinentes : 3 à 5 sources par thématique sont suffisantes pour commencer. Classe tes sources visuellement par thématique. Ce sera plus clair pour tout le monde.

Un dernier point : un système de veille n’est pas toujours très clair pour certaines personnes. Je te conseille de préparer en parallèle une présentation PowerPoint détaillant sur 10 slides maximum :

  • comment les sources d’information ont été sélectionnées ;
  • comment les informations sont classées ;
  • comment les informations peuvent être commentées et diffusées ;
  • ce qu’un utilisateur du système va recevoir, où, quand, à quelle fréquence.

Pour que cela soit bien compréhensible pour tous, ajoute des captures d’écran dans ta présentation.

Bonne journée !

 

Hello,

Tu dois encore être en pleine préparation de la solution technique, mais je voulais déjà te parler de la gestion de projet !

Si on arrive jusque-là à livrer dans les temps, c’est parce que je suis hyper rigoureux sur la gestion de projet. Pour cette mission, j’ai besoin de te former car je vais avoir de moins en moins de temps à dédier à l’opérationnel, avec la levée.

Il va donc falloir que tu choisisses un outil de gestion de projet pour suivre tout le déroulement du projet.

Comme notre abonnement annuel avec l’outil qu’on utilisait vient de se résilier, je te propose d’essayer Trello ou Notion. Choisis celui que tu préfères, ça nous servira de test en plus de nous permettre d’avancer le projet rapidement.

Sur cet outil, tu vas réaliser un planning de Gantt qui te permettra de représenter visuellement l’état d’avancement du projet.
Utilise la méthode de gestion de projet en cascade. Là où on a particulièrement besoin de clarté, c’est sur les phases de conception et production.

 

Justement, j’ai commencé à documenter, pour les prochains arrivants, les étapes de réalisation d’un planning de Gantt :

  • Convertis les User Stories en fonctionnalités Par exemple : User Story 1 – En tant que visiteur, je souhaite pouvoir consulter les produits mis en vente, afin de pouvoir en prendre connaissance →  Création d’un catalogue des produits. (Attention, n’oublie pas les tâches d’intégration visuelle pour que toute conception s’appuie sur la maquette !)
  • Estime la durée de chacune de ces tâches (en demi-journées).
  • Organise ces tâches dans un ordre logique : dans quel ordre doit on procéder.
  • Assigne un responsable (la personne qui fera la tâche, suivant l’équipe que tu as définie : l’UX designer, le développeur numéro 1, 2…).

 

Pense à intégrer les points réguliers avec l’équipe et les décideurs. Note bien leur nature : e-mails, réunions…

Merci et bon courage !

 

Bonjour,

Merci encore pour ton travail !

Est-ce que tu pourrais tout synthétiser dans une présentation pour qu’on puisse faire un point général ensemble ?

En 25 slides maximum (pour que ce ne soit pas surchargé), tu peux reprendre les points suivants :

  1. Tes choix techniques pour le site : à partir du document des spécifications techniques.
  2. Ta veille : à partir de ta présentation PowerPoint.
  3. Ta gestion de projet : ton outil de gestion de projet contenant ton planning de Gantt et ton tableau Kanban.

Merci et bonne journée.
Giannis Avranas.

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  • Date: mars 14, 2024
  • Categories: Formation WordPressGestion de projet
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